Материалы Поддубоцкий.AI
Юз-кейс 01 · Автозапись клиентов Клуб

Бот, который записывает клиентов, пока ты спишь

Полный разбор одного проекта: что это, как собрать своими руками без программиста, где взять клиентов и сколько брать. Шаг за шагом, на человеческом языке. Если ты уже пробовал и не вышло, дело не в тебе: обычно инструкции пишут так, будто ты айтишник. Здесь по-другому, каждое незнакомое слово я расшифрую сразу.

Клиент пишет, даже ночью Бот-администратор Записать Бот сам покажет время и запишет Ты приходишь и работаешь
Если совсем коротко

Человек пишет тебе в мессенджер «хочу записаться». Бот сам здоровается, показывает свободные окошки, записывает и за день до визита напоминает. Ты в это время занят своими делами или отдыхаешь. Всё остальное ниже это тот же смысл, только подробно и по шагам.

Что ты соберёшь

Представь администратора, который никогда не спит, не болеет и не просит зарплату. Именно это ты и соберёшь: бот (программа-собеседник) заменит ручную переписку с клиентами. Он ловит каждое обращение, даже когда ты занят или спишь, и превращает его в запись.

Сделал агента-секретаря со связкой с Б24 (это Bitrix24, программа учёта клиентов) и доступом к календарю: первым пишет заинтересованному человеку, и если есть интерес к услуге, даёт свободные окна для записи. Живой пример из сообщества практиков, чат AI-агентов

Кому это заходит

Любой, кто записывает людей на время и теряет их, когда некому быстро ответить:

салоны красотыбарбершопымастера маникюрамассажистыкосметологирепетиторытренерыклиникидетские студииавтосервисы

Как это работает, если коротко

01Клиент пишет

Человек пишет боту в мессенджер: хочу записаться.

02Бот записывает

Смотрит твоё расписание, предлагает время, записывает.

03Напоминает

За день и за пару часов пишет клиенту. Ты приходишь и работаешь.

СБОРКАСобираем по шагам

Ты не пишешь код руками. Ты объясняешь задачу ИИ словами, а он собирает. Твоя работа это понятно поставить задачу и проверить результат. После каждого шага есть строка «как понять, что получилось».

1

Опиши бота словами

Это как позвать бригаду ремонта: сначала объясняешь, что хочешь на выходе. Ты пишешь ИИ ТЗ (техническое задание, обычный список пунктов). Готовую заготовку дам ниже, останется вписать свои услуги и часы.

Как понятьу тебя есть текст из 5-7 пунктов: кого записываем, на какие услуги, в какие часы.
2

Заведи самого бота в Телеграме

В Телеграме есть служебный бот BotFather (папа ботов). Пишешь ему команду, он выдаёт твоему боту ключ-пароль (его называют токеном). Ключ это как ключ от квартиры: кто держит, тот управляет, поэтому никому его не показывай.

Как понятьу тебя на руках длинная строка-ключ, она пришла от BotFather после команды /newbot.
3

Дай боту твоё расписание и услуги

Список услуг, сколько длится каждая, часы работы и выходные. ИИ вставит это в бота, чтобы он предлагал реальные окна, а не выдумывал.

Как понятьв тесте бот показывает именно твои услуги и настоящие свободные часы.
4

Подключи, куда падает запись

Начни с простого: Google Таблица. Каждая запись это новая строка, видно с телефона, бесплатно. Позже можно подключить твою CRM или календарь, но для старта таблицы хватает.

Как понятьпосле тестовой записи в таблице появилась строка с именем, услугой и временем.
5

Включи напоминания

Бот пишет клиенту за день и за пару часов до визита. Это режет неявки, из-за которых мастер сидит без дела и без денег.

Как понятьты со второго аккаунта записался как клиент и получил напоминание.
6

Пройди весь путь как клиент

Проверь на себе от начала до конца: напиши боту, выбери услугу, запишись, дождись напоминания. Так ты найдёшь кривые места раньше клиента.

Как понятьты записался, строка в таблице есть, напоминание пришло. Всё сходится.
7

Сделай, чтобы бот работал без включённого компа

Пока проект живёт на твоём ноуте, он замолкает, как только ты закрыл крышку. Чтобы бот отвечал круглосуточно, его переносят на сервер (это как съёмная квартира для программы: работает сама, свой комп можно выключать). Подробный разбор в материале «Выложи проект онлайн».

Как понятьты выключил свой компьютер, а бот всё равно отвечает на сообщения.

Копируемые заготовки

Забирай и вставляй ИИ. Меняешь только то, что в квадратных скобках.

тз-для-бота.txt
Собери телеграм-бота для записи клиентов в [моя ниша, например студия маникюра].
Что должен уметь:
1. Здороваться коротко и тепло, общаться на «вы».
2. Спрашивать услугу из списка: [перечисли услуги и сколько длится каждая].
3. Показывать свободные окна на ближайшие 7 дней в часы работы [твои часы и выходные].
4. Записывать клиента и сохранять запись в Google Таблицу (имя, услуга, дата, время, телефон).
5. Отправлять напоминание за 24 часа и за 2 часа до визита.
6. Давать кнопки «перенести» и «отменить».
Задавай не больше 2-3 вопросов, чтобы человек не устал. Сначала задай мне уточняющие вопросы, если чего-то не хватает, потом собирай.
первое-сообщение.txt
Здравствуйте! Помогу записаться за минуту. Подскажите, какая услуга вас интересует, и я покажу свободное время.
добавить-напоминания.txt
Добавь в бота напоминания клиенту: за 24 часа и за 2 часа до записи. В напоминании укажи дату, время и адрес, а также кнопки «перенести» и «отменить». Учитывай мой часовой пояс [укажи город].

Частые грабли

Ключ бота попал в открытый доступ

Никогда не вставляй токен в публичные места и скриншоты. Если засветил, напиши BotFather команду /revoke, он выдаст новый ключ.

Бот показывает занятые окна как свободные

Расписание должно быть в одном месте. Проверь, что нет двух разных версий графика, которые расходятся.

Клиент пишет ночью, а бот молчит

Значит бот всё ещё на твоём ноуте и тот выключен. Перенеси бота на сервер, это шаг 7.

Бот задаёт слишком много вопросов

Оставь 2-3 вопроса максимум. Чем короче путь до записи, тем меньше людей бросает на полпути.

Напоминания не приходят

Проверь, что боту разрешено писать первым и что указан твой часовой пояс.

ДЕНЬГИКак на этом заработать

Продаёшь настройку тем, кто теряет клиентов из-за медленных ответов: салонам, мастерам, студиям, клиникам. Им не нужно объяснять ценность, они каждый день теряют записи.

25–90 тыс ₽
Разовая настройка бота · 830–3 000 Br
5–15 тыс ₽/мес
Поддержка и правки · 170–500 Br
за неделю
Обычно окупается у клиента

Первому клиенту сделай по нижней цене и запиши короткое видео «до и после». Этот отзыв и видео потом продают следующим клиентам сами. Со второго-третьего заказа ставь нормальную цену. Курс взят приблизительно: 1 Br ≈ 30 ₽. Это ориентир, а не гарантия дохода.

Что получает клиент

Почему за это платят легко

Салон теряет запись каждый раз, когда человек написал вечером, а ответили только утром, и он ушёл к конкуренту. Один пропущенный клиент в бьюти это 2 000–5 000 ₽. Если бот ловит хотя бы 10–20 таких записей в месяц, владелец получает 20 000–100 000 ₽ сверху. Настройка окупается за первую неделю, плюс администратору больше не нужно сидеть в переписке по ночам.

Чек-лист: проект готов

Это один разбор из семи

Остальные шесть проектов (агент в CRM, контент-завод, сайты, разбор документов, личный ассистент и целая команда агентов) открыты участникам клуба. Там же курс с базой (установка, первый агент, публикация) и чат, где помогут, когда застрял. Быстрее один раз спросить, чем неделю буксовать.

Вступить в клуб и открыть все кейсы

Хочешь сначала посмотреть, что внутри? Открой все материалы или загляни в чат клуба.